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会议接待流程

 一. 会前:
1. 与会议主办方洽谈
2. 提求会议所需求的机票、车票、住宿酒店会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议
3. 派专人协助客户实地调查会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签署合同,预付定金。
  两. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等效劳。提前在酒店会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需求的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回官)的确认。
6. 会议旅游:旅游经典线路行程、用车、导游是否增加景面等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地面的确认。
8. 会议效劳:会议代表合影留念、为代表提求文秘效劳及相关效劳。
  三. 会后
1. 结帐:提求会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料搜集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

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